Những điều cần biết về thủ tục làm hộ chiếu

Hộ chiếu phổ thông là gì?

- Hộ chiếu phổ thông là hộ chiếu quốc gia, là tài sản của nước CHXHCN Việt nam được cấp cho công dân có quốc tịch Việt nam.

- Hộ chiếu phổ thông được sử dụng để xuất cảnh, nhập cảnh Việt nam và các nước và cũng được sử dụng thay thế chứng minh nhân dân.

Thực hiện khai mẫu trực tuyến và làm thủ tục đề nghị cấp hộ chiếu là thế nào?

- Khi công dân có nhu cầu cấp hộ chiếu phổ thông có thể truy cập vào trang web hochieu.cahn.vn và nhập đầy đủ thông tin vào các ô quy định. Bấm “Đăng ký” nếu hoàn tất và ghi lại mã số hệ thống cho.

- Cầm chứng minh nhân dân (còn giá trị) đến phòng Quản lý xuất nhập cảnh Hà nội (44 Phạm Ngọc Thạch, Đống Đa) để làm thủ tục tiếp nhận. (Nếu là công dân tạm trú trên địa bàn Hà nội phải mang theo sổ tạm trú do Công an phường, xã, thị trấn nơi tạm trú cấp).

- Chụp ảnh tại chỗ và đến bàn tiếp nhận để cán bộ xuất nhập cảnh kiểm tra, đối chiếu thông tin, nhận dạng. Lấy biên nhận và nộp lệ phí.

Lưu ý: Trẻ em dưới 14 tuổi xin cấp hộ chiếu riêng hoặc trẻ em dưới 9 tuổi xin cấp riêng hoặc kèm hộ chiếu với bố mẹ không thực hiện khai trực tuyến vì bản khai phải có xác nhận, đóng dấu giáp lai ảnh của Công an phường, xã, thị trấn nơi thường trú hoặc tạm trú.

>> xem:công văn nhập cảnh

Thủ tục cấp hộ chiếu lần đầu hoặc cấp đổi hộ chiếu thế nào?

1 - Cấp hộ chiếu lần đầu: 01 tờ khai theo mẫu X01 có dán ảnh theo mẫu quy định. 02 ảnh mới chụp, cỡ 4x6cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, phông nền mầu trắng.

2 - Cấp lại hộ chiếu: Đối với các trường hợp hộ chiếu bị mất, hộ chiếu cũ hết trang dán thị thực, hộ chiếu còn hạn dưới 30 ngày hoặc hộ chiếu cần điều chỉnh họ tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, số chứng minh nhân dân phải nộp 01 tờ khai theo mẫu X01 có dán ảnh kèm theo 02 ảnh mới chụp, cỡ 4 x 6 cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, phông nền mầu trắng.

Lưu ý:

+ Khi thất lạc, mất hộ chiếu, phải khai báo ngay cho cơ quan Công an nơi mất hộ chiếu hoặc cơ quan cấp hộ chiếu biết trong vòng 48 giờ, nội dung ghi rõ họ và tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ thường trú hoặc tạm trú, số hộ chiếu, cơ quan cấp, thời gian địa điểm, lý do mất hộ chiếu.

+ Trường hợp hộ chiếu bị hư hỏng hoặc còn hạn dưới 30 ngày, phải nộp lại hộ chiếu đó.

+ Trường hợp điều chỉnh họ tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, số chứng minh nhân dân phải nộp kèm bản sao giấy khai sinh hoặc giấy tờ có giá trị pháp lý chứng minh nội dung cần điều chỉnh.

Thủ tục cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi gồm những gì?

- 01 tờ khai X01 được Công an phường, xã, thị trấn nơi trẻ em đó thường trú hoặc tạm trú xác nhận và đóng dấu giáp lai ảnh. Tờ khai do cha, mẹ khai ký, ghi rõ họ tên và nộp thay trẻ em.

- 02 ảnh cỡ 4x6cm mặt nhìn thẳng, đầu để trần, phông nền mầu trắng.

- 02 bản sao giấy khai sinh của trẻ em.

- Nếu cha, mẹ đẻ không thể trực tiếp nộp hồ sơ thì cha mẹ nuôi, người đỡ đầu, người nuôi dưỡng (có quyết định công nhận con nuôi hoặc giấy tờ chứng minh là người đỡ đầu, nuôi dưỡng hợp pháp) ký tờ khai và nộp thay trẻ em.

Thủ tục trẻ em cấp chung hộ chiếu với bố hoặc mẹ gồm những gì?

Thủ tục này chỉ áp dụng đối với trẻ em dưới 9 tuổi

- Tờ khai X01 của cha, mẹ có thông tin và dán ảnh trẻ em đi kèm tại mục 15 và phải được Công an phường, xã, thị trấn nơi thường trú hoặc tạm trú xác nhận, đóng dấu giáp lai ảnh của con.

- 02 ảnh cha, mẹ cỡ 4x6 cm, 2 ảnh trẻ em cỡ 3x4 cm mặt nhìn thẳng, đầu để trần, phông nền mầu trắng.

- 02 bản sao giấy khai sinh của trẻ em đi kèm.

Thủ tục tách trẻ em trong hộ chiếu của cha hoặc mẹ là thế nào?

- Nộp lại hộ chiếu của cha, mẹ.

- 01 tờ khai X01 và 2 ảnh 4 x 6 cm của cha hoặc mẹ mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu để cấp lại hộ chiếu mới.

- 01 tờ khai X01 của trẻ em có đóng dấu giáp lai ảnh và xác nhận của Công an phường, xã, thị trấn nơi thường trú hoặc tạm trú và 2 ảnh 4x6 cm của trẻ em.

Thủ tục bổ sung trẻ em vào hộ chiếu của bố hoặc mẹ là thế nào?

Chỉ giải quyết bổ sung đối với trẻ em dưới 9 tuổi

- Hộ chiếu của cha, mẹ còn giá trị ít nhất 02 năm.

- 01 tờ khai X01 của cha, mẹ có dán ảnh. Tại mục 15 dán ảnh trẻ em cỡ 3x4cm có đóng dấu giáp lai của công an phường, xã. Tại mục 14 ghi rõ là bổ sung trẻ em vào hộ chiếu cha, mẹ.

- 02 Bản sao giấy khai sinh và 02 ảnh trẻ em cỡ 3x4 cm phông nền mầu trắng.

Thủ tục cấp hộ chiếu cho công dân có hộ khẩu thường trú tại các tỉnh, thành phố khác đang tạm trú trên địa bàn Hà nội như thế nào?

- 01 tờ khai theo mẫu X01 có dán ảnh theo mẫu quy định. 02 ảnh mới chụp, cỡ 4x6cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, phông nền mầu trắng.

- Xuất trình chứng minh nhân dân còn giá trị và sổ tạm trú do Công an phường, xã, thị trấn nơi tạm trú cấp để kiểm tra, đối chiếu.

Chứng minh nhân dân còn giá trị là thế nào?

- Chứng minh nhân dân còn giá trị là chứng minh nhân dân còn thời hạn sử dụng (dưới 15 năm).

- Chứng minh nhân dân phải nguyên vẹn, còn khả năng nhận dạng, không rách nát, không tẩy xóa sửa chữa, không ép lại.

- Hộ chiếu cấp cho công dân từ 14 tuổi trở lên có thời hạn không quá 10 năm tính từ ngày cấp và không được gia hạn.

- Hộ chiếu cấp cho trẻ em dưới 14 tuổi có thời hạn từ 02 năm đến 05 năm, tính từ ngày cấp và không được gia hạn.

- Trường hợp bổ sung trẻ em dưới 9 tuổi vào hộ chiếu đã cấp của cha hoặc mẹ thì thời hạn hộ chiếu của cha hoặc mẹ được điều chỉnh có giá trị từ 2 đến 5 năm  tính từ  ngày bổ sung trẻ em đó.

>> xem: dịch thuật tiếng trung

Thời gian giải quyết hồ sơ và nhận kết quả (hộ chiếu) sau 8 ngày làm việc (không kể ngày nghỉ, ngày tết, ngày lễ) kể từ ngày Phòng Quản lý XNC – CATP Hà nội nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

- Nếu công dân muốn nhận hộ chiếu tại nhà có thể ký hợp đồng chuyển phát nhanh về nhà với Tổng công ty cổ phần bưu chính Viettel thuộc Tập đoàn  Viễn thông quân đội (Viettel).

Lệ phí hộ chiếu là bao nhiêu?

- Cấp mới, cấp đổi hộ chiếu:200.000đ (Hai trăm ngàn đồng).

- Cấp lại do hộ chiếu bị hư hỏng, bị mất:400.000đ (Bốn trăm ngàn đồng).

- Bổ sung, sửa đổi hộ chiếu:50.000đ (Năm mươi ngàn đồng).

(Trường hợp bổ sung trẻ em dưới 9 tuổi vào hộ chiếu cha, mẹ lệ phí thu 50.000đ/ 1 trẻ em).

- Phòng Quản lý xuất nhập cảnh – CATP Hà Nội tổ chức tiếp nhận hồ sơ tại 02 địa điểm:

+ Tại số 44 Phạm Ngọc Thạch, Quận Đống Đa, Hà Nội.   

+ Tại số 2 Phố Phùng Hưng, Quận Hà Đông, Hà Nội.

Khi quý khách có nhu cầu làm hộ chiếu nhanh, vui lòng liên hệ với Vietnam Tours để được hỗ trợ lấy hộ chiếu nhanh chóng với mức chi phí hợp lý nhất.